Madrid Destino busca un/a Administrativo/a Especialista en Relaciones Laborales para su incorporación al Centro Cultural Conde Duque, en régimen de contrato indefinido. Esta posición ofrece una excelente oportunidad para profesionales con experiencia en el ámbito laboral y administrativo que deseen contribuir a una institución cultural de referencia en Madrid.
Funciones Principales:
- **Gestión de Expedientes:** Se encargará del control y la gestión administrativa de expedientes judiciales y de aquellos relacionados con la Inspección de Trabajo. Esto incluye la recepción de documentación, la apertura de expedientes, su archivo digital, la elaboración detallada de cada caso con la documentación pertinente, y el mantenimiento y actualización de las bases de datos correspondientes.
- **Coordinación Documental:** Coordinación administrativa para la recepción y entrega de diversa documentación del personal, como premios a empleados, certificados de servicios prestados y de horario, comunicaciones de apertura y cierre de centros de trabajo, acuerdos de voluntades, así como la gestión de permisos, excedencias, jubilación parcial y complementos.
- **Soporte a Recursos Humanos:** Realizará la coordinación administrativa de consultas transversales del área de Recursos Humanos. Asimismo, apoyará en la gestión de ayudas sociales, lo que implica informar, controlar y hacer seguimiento de las solicitudes, además de resolver posibles incidencias.
- **Control Horario:** Colaborará activamente en la gestión del sistema de control horario, incluyendo la validación de registros, el control administrativo de incidencias y la participación en la elaboración de instrucciones y procedimientos.
- **Informes y Estadísticas:** Cumplimentación y envío de las peticiones de datos para las Encuestas Trimestrales y Anuales del Instituto Nacional de Estadística (INE), así como para la elaboración del Anuario Estadístico del Ayuntamiento de Madrid.
- **Gestión Administrativa General:** Tramitación y gestión administrativa general requerida para el correcto funcionamiento del departamento.
Requisitos Imprescindibles:
- **Formación Académica:** Acreditación de formación básica y profesional media, formación profesional de técnico superior o técnico especialista, o las equivalencias de niveles establecidas en la normativa vigente.
- **Experiencia Profesional:** Mínimo de tres años de experiencia demostrable en un puesto de características similares.
- **Habilidades Técnicas:** Dominio avanzado y probado de Microsoft Excel.
Aspectos a Valorar Positivamente:
- **Formación Adicional:** Titulaciones o cursos complementarios en áreas administrativa, de Recursos Humanos, jurídica o en materia de igualdad.
- **Experiencia Específica:** Experiencia previa en trámites administrativos de Recursos Humanos, en gestión documental, y en la tramitación de documentación jurídica.
- **Conocimientos Técnicos:** Familiaridad y manejo de sistemas de gestión de Recursos Humanos, así como experiencia en el uso de sistemas de control horario.
Condiciones del Contrato:
- **Tipo de Contrato:** Indefinido, ofreciendo estabilidad laboral.
- **Jornada Laboral:** Completa, con una dedicación de 35 horas semanales.
- **Retribución Bruta Anual:** 35.270,22 euros.
Proceso de Solicitud:
- **Envío de Solicitudes:** Los/as interesados/as deberán enviar su solicitud y documentación a través de la web oficial de Madrid Destino.
- **Plazo Límite:** Hasta el 25 de marzo de 2026, a las 13:00 horas (hora peninsular española).
Job Offer: Labour Relations Administrator – Conde Duque Cultural Center
Madrid Destino is seeking a Labour Relations Administrator for its Conde Duque Cultural Center, offering an indefinite contract. This position presents an excellent opportunity for professionals with experience in labour law and administrative roles who wish to contribute to a leading cultural institution in Madrid.
Key Responsibilities:
- **Case Management:** Administrative control and management of legal and Labour Inspection cases. This includes receiving documentation, opening files, digital archiving, detailed preparation of each case with relevant documentation, and maintaining and updating corresponding databases.
- **Document Coordination:** Administrative coordination for the reception and delivery of various personnel-related documents, such as employee awards, service and schedule certificates, communications regarding center openings and closings, mutual agreements, as well as the management of permits, leaves of absence, partial retirement, and supplementary benefits.
- **Human Resources Support:** Administrative coordination of cross-departmental Human Resources queries. Additionally, support will be provided in managing social welfare aid, which involves providing information, tracking and monitoring applications, and resolving potential incidents.
- **Time Control System:** Active collaboration in the management of the time control system, including validating records, administrative control of incidents, and participating in the development of instructions and procedures.
- **Reporting and Statistics:** Completing and submitting data requests for the quarterly and annual surveys by the National Institute of Statistics (INE), as well as for the preparation of the Madrid City Council Statistical Yearbook.
- **General Administrative Management:** Performing general administrative processing and management tasks necessary for the proper functioning of the department.
Essential Requirements:
- **Education:** Accreditation of basic, intermediate, or higher vocational training, or a specialist technician degree (with established regulatory equivalencies).
- **Professional Experience:** A minimum of three years of demonstrable experience in a similar role.
- **Technical Skills:** Proven advanced proficiency in Microsoft Excel.
Desirable Skills and Experience:
- **Additional Training:** Supplementary qualifications or courses in administrative, Human Resources, legal fields, or equality matters.
- **Specific Experience:** Previous experience in Human Resources administrative procedures, document management, and processing legal documentation.
- **Technical Knowledge:** Familiarity and proficiency with Human Resources management systems, as well as experience in using time control systems.
Contract Conditions:
- **Contract Type:** Indefinite, providing job stability.
- **Working Hours:** Full-time, with a commitment of 35 hours per week.
- **Gross Annual Salary:** 35,270.22 euros.
Application Process:
- **Submission:** Interested candidates must submit their application and documentation through the official Madrid Destino website.
- **Deadline:** Until March 25, 2026, at 13:00 (1 PM Spanish peninsular time).
